2016年度面對經濟持續下行的新形勢,集團認真貫徹董事長“2·22”講話精神,本著“過緊日子、苦日子”的態度,集團深化改革、深入挖潛、降本增效。為加強集團機票管理,及時掌握航班機票折扣動態,合理訂購機票,提高辦事效率,降低出行成本,結合公司實際情況,集團實行了機票專門訂購工作。
一、切實加強機票訂購管理,降低出行成本初顯成效。
3月16日,新疆慶華能源集團印發了《新疆慶華能源集團機票訂購管理辦法(試行)》。辦法實行后,集團訂票方式由代售點訂票轉變為自行訂票,集團主動掌握了航班動態及折扣信息,避免中間商賺取差價。辦法實施一個月,購買機票金額得到了大幅度降低,辦法在控制出行成本方面初見成效。
二、狠抓費用,多平臺比較機票價格。
集團與中國南方航空公司簽訂大客戶銷售合作協議,中國南方航空公司伊犁分公司為我集團免費提供網上機票銷售平臺,集團資產財務部在黨政綜合辦公室設置機票訂購專用賬戶,辦公室嚴格按照《集團乘機管理辦法》審核訂購機票。如有特別出行要求,需訂購其他航空公司機票時,訂購人員首先在去哪兒網、攜程網、阿里旅行網、途牛旅行網等多個網站進行價格對比,再購買最低折扣的機票。2016年集團自行訂票后機票費用同比減少60余萬元。
三、加強訂票流程精細化、賬戶透明化。
集團資產財務部負責辦理購買機票專用賬戶,提前預付購買機票??睿还┘瘓F出差人員預定機票時使用,不得購買私人機票或用作其他支付使用。
每次預定機票以短信方式告知財務人員訂票信息,財務人員根據短信內容,做出訂票月統計表。(反饋短信手機號“預留”財務部費用會計手機號碼)。
機票款項結算由訂票專員與合作單位對接核實,制作當月實際訂票費用統計表報資產財務部審核,經與訂票短信為依據的統計表進行核對無誤后,按集團報銷審批流程予以核銷。
集團黨政綜合辦公室訂票專員按規定在設置的機票訂購專用賬戶進行支付,每月10日前打印上月機票電子行程單匯總、審批、報銷沖賬。
2016年集團自行訂購機票后取得了顯著的成效,在接下來的工作中,黨政綜合辦公室將繼續把工作做細、做精,將機票價格公開化,機票臺帳精細化、透明化,積極響應集團號召,繼續深入挖潛,為集團節能降耗、降本增效做出更大貢獻。
(來源:新疆集團黨政綜合辦公室 錢琛?。?/strong>